Treball profund: com desenvolupar les habilitats més valuoses del segle XXI

Alguns llibres que heu llegit i que després heu oblidat. Altres canvien una petita part de la vostra vida. A més, hi ha les rares pedres precioses que canvien fonamentalment la nostra manera de pensar, viure i treballar.

Un treball profund: regles per a un èxit centrat en un món distret de Cal Newport és una d’aquestes darreres.

A mesura que el món avanci, tres tipus de persones sobreviuran i prosperaran:

  • Propietaris de capital o persones amb accés al mateix
  • Qui pot treballar amb màquines i tecnologies intel·ligents
  • Superestrelles en el seu camp

El treball profund se centra en el tercer tipus. Per convertir-vos en un, heu de desenvolupar dues habilitats: la capacitat de dominar les coses difícils ràpidament i la capacitat de produir al màxim nivell, qualitativament i ràpidament.

El treball profund és el concepte que combina aquestes dues habilitats.

Les coses difícils són complexes i els heu de dedicar tota la vostra atenció i concentració.

Unir un treball intel·lectual dur però important en trossos llargs i ininterromputs és la clau per a una alta productivitat.

La nova llei de productivitat diu:

Treball de qualitat produït = (despesa de temps) x (intensitat de focus)

Per què no fem una feina profunda?

"Treballar a fons és dur i treballar poc a poc és més fàcil i, sense tenir objectius clars fixats per a la vostra feina, la feina visible que comporta treballar poc a poc es converteix en autosostenible."

El nostre objectiu és desenvolupar sistemàticament la vostra capacitat personal per aprofundir i, d’aquesta manera, obtenir grans recompenses.

Què és el treball profund?

Cada tasca de la llista es pot dividir en dues categories principals: treball en profunditat i treball poc profund.

Cal Newport defineix el treball profund com:

“Activitats professionals que es duen a terme en un estat de concentració lliure de distraccions i que empenyen les seves capacitats cognitives al límit. Aquests esforços creen un nou valor, milloren les vostres habilitats i són difícils de reproduir. "

A l’altre espectre, tenim un treball pla:

“Tasques d’estil logístic que no són cognitivament exigents i que sovint es duen a terme d’una manera distreta. Aquests esforços no solen crear un valor nou al món i són fàcils de reproduir. "

Aquests són els rituals del lloc de treball modern, com ara reunions, correus electrònics i informes. Tot i que poden ser difícils d’escapar, hauríeu de fer un esforç conscient per reduir la quantitat de temps dedicat a ells per maximitzar el temps que teniu en treballs en profunditat.

El món és un lloc que ens distreu i estem més distrets que mai.

Dediquem la major part del nostre temps contínuament a treballs poc profunds, cosa que ens fa menys capaços de fer treballs profunds. Com a resultat, aquesta habilitat és cada vegada més rara i més valuosa en la nostra economia.

Només prosperaran els pocs que nodreixen aquesta habilitat i la converteixen en el nucli de la seva vida laboral.

El treball profund consisteix en treballar de manera més intel·ligent i no més difícil.

És la superpotència del segle XXI.

Així es desenvolupa la capacitat de treballar en profunditat

Per fer més fàcil de seguir aquesta guia, l’he dividit en cinc senzills passos:

  1. Trieu la vostra filosofia de treball profund: hi ha quatre estratègies: monàstica, bimodal, rítmica o periodística, per integrar el treball profund de manera sostenible a la vostra vida. Decidiu la vostra filosofia i dissenyeu el vostre treball en conseqüència
  2. Feu que el treball en profunditat sigui un hàbit: programeu blocs de treball en profunditat al calendari i enganxeu-vos-hi. Creeu rituals i rutines per minimitzar les pèrdues per fricció durant la transició a la profunditat, com ara B. la vostra elecció de la ubicació del treball profund, el termini i el mètode d'execució
  3. Executar com un negoci: saber què fer i com fer-ho són dues coses molt diferents. Per implementar amb èxit estratègies d’alt nivell, cal centrar-se en allò essencial, prendre accions clau, mantenir un marcador convincent i establir un nivell de rendició de comptes
  4. Elimineu les distraccions: canviar constantment les tasques redueix la nostra capacitat de concentració. Vaig a compartir alguns consells sobre com eliminar les distraccions per millorar el vostre enfocament
  5. Utilitzeu el temps d'inactivitat per accelerar els treballs profunds: només ens podem centrar en unes 4 hores al dia. Els llargs trams de concentració intensa s’han d’equilibrar amb un descans de qualitat. El descans és una cosa que fa tothom. Però quan domines la capacitat de recuperació, pots transformar la teva vida i ser més productiu

Comencem!

Pas 1: trieu la vostra filosofia de treball profund

En un entorn i una cultura que dificulten el treball profund, hem d’afegir rutines i rituals intel·ligents a la nostra vida laboral. Dissenyeu-los per minimitzar la quantitat de força de voluntat limitada necessària per a les transicions i mantenir el focus.

Hi ha quatre filosofies per integrar de manera sostenible el treball profund a la vostra vida:

  • Monacal: maximitzeu el treball profund minimitzant o eliminant compromisos poc profunds. Aïllar-se durant llargs períodes de temps sense distracció; No es permet treballar poc profunds
  • Bimodal: dividiu el vostre temps en trossos ben definits per fer tasques en profunditat i deixeu la resta oberta a tota la resta. Reserveu uns dies consecutius per treballar com un monjo. Necessiteu almenys un dia a la setmana
  • Rítmica: la forma més senzilla d’iniciar sessions de treball profundes de manera consistent és convertir-les en un hàbit senzill. La filosofia rítmica consisteix a crear una rutina en la qual definiu un determinat període de temps (idealment de tres a quatre hores al dia) que podeu dedicar al treball profund.
  • Periodístic: alterneu el vostre dia amb un treball profund i poc profund segons els blocs de temps. No es recomana provar-ho primer

Decidiu la vostra filosofia i dissenyeu el vostre treball en conseqüència.

Només tu sabeu què us funciona millor. Una estratègia que pot funcionar per a una persona pot fracassar per a una altra.

Pas 2: converteix el treball profund en un hàbit

Després d’haver escollit la vostra filosofia de treball, us heu de comprometre sense pietat a planificar i adherir-vos als blocs de treball profunds del vostre calendari. La planificació primerenca elimina la necessitat de força de voluntat.

"La clau per desenvolupar un hàbit de treball profund és anar més enllà de les bones intencions i afegir rutines i rituals a la vostra vida laboral per minimitzar la quantitat de voluntat limitada que es requereix per entrar i mantenir un estat de focus ininterromput".

Per treure el màxim partit a cada sessió, creeu rituals i rutines per minimitzar la fricció mentre passeu a la profunditat:

  1. On: identifiqueu una ubicació que només s’utilitza per mesurar la profunditat, p. B. una sala de conferències o una biblioteca tranquil·la
  2. Quant de temps: definiu un període de temps específic per a cada sessió de Deep Work. Tingueu sempre un temps final en lloc de mantenir-lo obert
  3. Com: el vostre ritual necessita regles i processos per mantenir els vostres esforços estructurats. Hauríeu de prohibir Internet durant les sessions de treball profund? Hi ha mètriques com pàgines, paraules, etc. que podeu utilitzar per mesurar la productivitat del vostre treball?
  4. Assistència: per maximitzar l’èxit, necessiteu un suport sistemàtic (per tal d’esgotar la vostra voluntat) i els vostres esforços per aprofundir. Per exemple, el ritual podria especificar que comenceu amb una tassa de bon cafè o assegureu-vos que tingueu accés a prou aliments del tipus adequat per mantenir l'energia

Pas 3: executeu com una empresa amb 4DX

Saber què fer i com fer-ho són dues coses molt diferents.

Les persones i les empreses dediquen molt de temps i recursos a intentar esbrinar com implementar l’estratègia identificada.

L’execució és més difícil que l’estratègia.

El llibre The 4 Disciplines of Execution (4DX) descriu 4 "disciplines" per implementar amb èxit estratègies d'alt nivell:

  • Centreu-vos en el salvatge Important: tingueu un petit nombre d’objectius realment crítics que persegueu durant les hores de treball profund. Aquests haurien de portar avantatges professionals tangibles i substancials per tal de generar una emoció constant. Menys és més
  • Preneu mesures: mesureu el vostre èxit mitjançant dos tipus de mètriques: Retard i Accions de lideratge. Les mesures de retard són l’objectiu final que voleu assolir, p. B. el nombre d'articles escrits. Les mesures clau mesuren el nou comportament que determina l’èxit de les mesures de retard. Per al treball profund, la guia corresponent és el temps que dediqueu a un estat de treball profund dedicat al vostre objectiu
  • Mantingueu un marcador convincent: els jugadors juguen de manera diferent quan marquen. Newport utilitza un calendari senzill que fa un seguiment de les hores treballades cada dia i fa un seguiment dels dies en què s’obtenen resultats concrets, com ara: B. resoldre un problema clau
  • Creeu una cadència de rendició de comptes: heu de respondre regularment del vostre objectiu molt important. Acostumeu-vos a una revisió setmanal en què planifiqueu la propera setmana laboral

Pas 4: elimineu les distraccions

Vivim en un món de distracció.

Les hores de treball ininterrompudes són gairebé impossibles. I ens distreu la televisió o les xarxes socials en la nostra vida privada.

Com a resultat, la nostra capacitat d’atenció s’ha reduït. El nostre cervell espera i demana distracció.

"Una interrupció, encara que breu, retarda el temps total que triga a completar una tasca en una fracció significativa".
Un canvi constant de tasca redueix la nostra capacitat de concentració. No obstant això, un treball centrat conscientment condueix a l'enfortiment de les vies neuronals.

Per eliminar les distraccions i millorar el focus:

  • Auriculars: considero que el meu Bose QuietComfort 35 és una de les millors inversions que he fet mai. Els companys de feina pensaran que no els podeu escoltar i la barrera per interrompre’ls és molt més elevada
  • Treball remot: primer preguntar després de mig dia, preferiblement al matí
  • Correu electrònic: tractar el correu electrònic com una tasca i programar-lo al calendari dues vegades al dia: al matí i al vespre. Teniu un temps final, com ara un cicle de Pomodoro
  • Desactiva les notificacions del telèfon: desactiva totes les notificacions. Si és realment urgent, la gent trucarà
  • Planifiqueu l’hora d’Internet: planifiqueu amb antelació quan feu servir Internet i eviteu-ho fora d’aquest horari. Limitar l’ús domèstic millorarà l’entrenament de concentració
  • Esborra a neutral: al final del dia, tanqueu totes les pestanyes i programes, suprimiu o moveu tots els fitxers de les baixades, buideu la paperera i apagueu l'ordinador. Esborrar a l’àrea neutral facilita l’entrada al futur

Pas 5: utilitzeu el temps d'inactivitat per millorar els esforços de treball en profunditat

Els llargs trams de concentració intensa s’han d’equilibrar amb un descans de qualitat.

La investigació ha demostrat que només podem concentrar-nos completament durant 4 hores al dia. Després d’això, la nostra capacitat d’enfocament disminueix bruscament.

El descans és molt important per millorar els vostres esforços de treball profund.

"Al final del dia, hauríeu de tenir temps lliure per pensar en problemes laborals fins l'endemà al matí: sense comprovar el correu electrònic després de sopar, sense repetir mentalment les converses i sense pensar en com afrontareu un repte proper. pensant completament ".

Heu de ser tan despietats a l’hora de protegir la vostra calma com el vostre treball en profunditat.

Per això, el temps d'inactivitat és tan important:

  1. Noves visions: mentre la vostra ment conscient està en repòs, l’inconscient adquireix valuoses idees o idees creatives i solidifica els records
  2. Recàrrega: el descans omple l'energia necessària per a un treball intensiu. Restablireu la vostra capacitat per dirigir la vostra atenció donant un descans a aquesta activitat
  3. El treball al vespre no sol ser important: el treball que s’adapti al temps d’aturada no sol ser una feina d’alta qualitat que realment farà avançar la vostra carrera professional, sinó una feina poc profunda i de poc valor (realitzada a un ritme lent i estalvi d’energia).

El temps d’aturada de qualitat no significa navegar per Internet o mirar Netflix innecessàriament. Conegueu més la tecnologia aplicant el minimalisme digital i fent una desintoxicació digital.

El descans és una cosa que fa tothom. Però quan domines la capacitat de recuperació, pots transformar la teva vida i ser més productiu.

Com millorar el vostre treball profund

La millora de les habilitats de treball profund és un procés que cal practicar constantment.

Com millorar en un treball profund:

  • Sortiu de les xarxes socials: totes aquestes notificacions afectaran la vostra capacitat de concentració i manteniment de la concentració. Les xarxes socials no són dolentes, però definitivament és un mal hàbit. A continuació s’explica com eliminar Facebook i obtenir més informació sobre el minimalisme digital
  • Pràctica de dir "no": seleccioneu a l'hora de decidir quines oportunitats heu de prendre. Si no dius "No", dius "Sí" per defecte. Llegiu Essencialisme de Greg Mckeown
  • Meditació: 10 minuts de meditació al matí augmentaran significativament la vostra capacitat de concentració durant el dia

Com amb qualsevol nova pràctica, adapteu-la a la vostra pròpia vida.

No hi ha cap model de treball profund que compleixi tots els requisits. Només hi ha una manera de funcionar per a vosaltres.

I un cop el trobeu, no hi haurà cap aturada.

Aquesta història va aparèixer a The Startup, la publicació empresarial més gran de Medium, seguida de 373.071 persones.

Subscriviu-vos a les nostres notícies més destacades aquí.