Alineu les vostres intencions i accions amb un diari senzill: una guia

Creació del meu primer diari a curt termini del 2018.

És el començament de mes, per tant, és hora de crear una nova revista a curt termini.

Faig servir (aproximadament) un diari al mes i estic al tercer any del meu sistema durant uns mesos.

Espera ... què és un "diari a curt termini"?

Un diari a curt termini és un diari mensual que faig servir per registrar pensaments, rastrejar hàbits i fer un seguiment del progrés cap als objectius. Funciona conjuntament amb el meu diari a llarg termini per alinear les meves accions a curt termini i els meus objectius a llarg termini.

El meu diari a curt termini (o STJ) és sens dubte una eina de "productivitat", però també té avantatges aliens al treball o als objectius. És la pedra angular de totes les meves rutines. Realment és més que una eina de vida que qualsevol altra cosa.

Elecció del mitjà

Però primer discutim quin mitjà cal utilitzar. Sincerament, un STJ es pot guardar en un rotlle de paper higiènic si hi és propens. Personalment, prefereixo les grans revistes Cahier de Moleskine:

Com que (normalment) faig servir un STJ al mes, les 80 pàgines estan bé per als meus propòsits:

Però hi ha moltes altres opcions per a vosaltres: digital, analògica i altres. Uniu-vos al que us funcioni. A continuació, descric el meu procés mitjançant el meu mitjà preferit, però es pot aplicar fàcilment a altres suports. Això es pot aplicar també a altres períodes, si un mes és massa curt o massa llarg.

TASCA 1: trieu un mitjà (sense cintura, ja que és adequat per a gairebé tothom).
TASCA 2: comprar / descarregar el suport seleccionat (o treure’l d’un calaix; la majoria de la gent té un quadern buit en algun lloc)

De front a darrere: diari diari

Per facilitar el pas de les pàgines, faig servir el meu diari frontal per darrere per a un propòsit i per davant per a altres. Les primeres 60 pàgines del meu STJ estan dedicades al diari diari. La meva pràctica de diari no té altres regles que les estúpidament simples: em salto les línies entre les entrades. Els estampo amb la data i l’hora. I intento escriure més d’una pàgina (tot i que sovint no ho faig).

La majoria d’entrades comencen amb una recitació d’alguna cosa que ha passat o alguna cosa que apareix. De vegades és una cosa que em preocupa, de vegades és "m'acabo de despertar". El cafè és bo. "(I aquestes són les frases més entenedores que escric amb més freqüència del que voldria admetre.)

A més, sóc flexible. No ho faria d’una altra manera.

Tinc alguns temes basats en el dia de la setmana, però, però serveixen principalment de còpia de seguretat quan no se m'acut res de què escriure.

Dilluns: espero la setmana: esdeveniments importants, obligacions imprescindibles, coses petites com a queviures.

Dimarts: normalment escric sobre les tasques i les guies de la setmana i intento esbrinar quines pors hi he associat. En identificar-los al començament de la setmana, puc tractar-los abans que afectin la productivitat de la meva setmana.

Dimecres: m'agrada "aprofundir" i escriure alguna cosa més personal. De vegades té alguna cosa a veure amb les emocions difícils, de vegades és quelcom aleatori que vull explorar, com m'agrada x, per què he fet y, com em sento per z. Altres vegades segueixo escrivint a partir del dimarts, potser perquè la meva ansietat laboral està relacionada amb un problema més gran.

Dijous: suposant que vaig avançar mentalment dimecres, continuaré. Si no, agafaré una altra ruta.

Divendres: M’agrada escriure una ressenya de la setmana, els meus èxits i els meus fracassos. Aquest és un bon moment per pensar la setmana abans que s’esvaeixi el cap de setmana.

Cap de setmana: m'agrada escriure alguna cosa aleatori i espontani i no tinc res a veure amb el que he escrit recentment (o mai). Això incloïa diatribes aleatòries sobre els sorolls dels ocells, una història de la meva postura i la meva tesi sobre els orígens del "cop de puny".

Aquí teniu les primeres paraules de la meva primera entrada d’aquest mes:

EXERCICI 3:
Per descomptat, podríeu esperar a escriure al vostre diari fins que tot estigui configurat ... però probablement això dubti. Així que ... escriu ara. Que sigui súper senzill. Un parell de línies estan bé. ("Aquesta és la meva primera entrada" compta. Depèn de la trama, no de la substància.)

Tornar al front: seguiment mensual

Les darreres ~ 20 pàgines del meu diari s’utilitzen per fer un seguiment del progrés. Hi ha diverses maneres de fer un seguiment del progrés, en ordre invers:

Guies mensuals (fites necessàries per assolir els objectius, tal com es detalla al meu llibre).

Podeu trobar la meva guia mensual de gener a l'interior:

TASCA 4: Creeu indicadors mensuals adequats per als vostres objectius o projectes actuals (és a dir, un trencament necessari en el camí per aconseguir X) i publiqueu-los a la part interior del full de portada.

A continuació, hi ha indicadors setmanals (informats pels indicadors mensuals).

Les meves guies setmanals del gener contrasten amb les mensuals:

TASCA 5: Creeu indicadors setmanals adequats per als vostres objectius o projectes actuals (és a dir, una parada necessària en el camí cap al vostre indicador mensual).

Al curs següent trobareu pàgines especials en què podeu fer un seguiment d’exercicis diaris importants que no estan directament relacionats amb els objectius (segueixo exercicis, meditacions i la meva “hora zero”, en què processo correus electrònics, tasques, etc.) ) Ho faré senzill, escriuré les meves intencions en una columna i realitats en una altra, i després totes les notes de la pàgina oposada.

Una de les meves pàgines especials:

TASCA 6: trieu quins tipus de pàgines dedicades voleu conservar. Aquests són els hàbits i rutines que voleu seguir fent indefinidament.
EXERCICI 7: Creeu les vostres pròpies pàgines.

A continuació es mostra una pàgina dedicada a la meva acumulació de dies intencionats / productius de tota la vida. (Faig un seguiment dels dies en què he completat totes les accions previstes. El meu objectiu final és arribar als 6.000 abans de morir. Mòbil? Potser. Però funciona.)

Aquí teniu el meu número actual:

TASCA OPCIONAL: inicieu una llista fins a un nombre que trieu. (Això és una cosa que faig que no és molt adequada per a ningú. No dubteu a ometre-la.)

I després, crucial per al meu seguiment, apareix el meu registre diari. (Al llarg del dia, escriviu les hores d’inici i aturada de les vostres diverses tasques i anoteu el lloc on heu deixat, el que heu vist, sentiu, etc.)

Aquí teniu una foto meva:

EXERCICI 8 (o 9): creeu un informe diari d'avui basat en l'anterior.

I el més important ...

EXERCICI 9 (o 10): feu alguna cosa diferent de configurar el vostre diari a curt termini ... i anoteu-lo. Al cap i a la fi, l’objectiu és fer coses, no fer coses.

Si voleu saber més sobre aquest sistema de diari, podeu llegir el meu llibre. (És gratuït de dimarts 9 a divendres 12 de gener.)